ビリングシステム株式会社（以下「当社」と記載）は、インターネットを利用した決済情報プラットフォームを企業様にご提供し、決済作業の効率化と資金繰りのサポートを行います。
企業活動の「仕入れに対する支払」、「販売に対する請求・回収」、「全体の資金フローに応じた資金繰り」等に対し、請求、集金、収納、入金確定、送金、等の業務処理機能、請求代金の前払いや支払代金の繰延等の資金繰り支援機能を提供します。
当社の業務を行うにあたって、決済の取次ぎに関わるお客様の個人情報及び当社役員および従業員等（派遣社員、パートタイマー、アルバイトや採用応募者を含む）の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持いたします。

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
2.当社は、個人情報を利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。
3.当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
5.当社は『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し、着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
6.当社は、個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社は、以下に掲げる利用目的のために、個人情報を取り扱います。

１）インターネットを利用した決済情報プラットフォーム事業の運用のため
２）決済情報プラットフォーム事業の運用に際し、カード会社や顧客企業からのお問い合わせに回答するため
３）従業員等の人事、労務、健康管理のため
４）採用活動のため
５）オフィスセキュリティ管理のため

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。

１）ご本人（または、当社のお客様が取得した個人情報の場合には、そのお客様など）の同意がある場合
２）法令に基づく場合
３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
４）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
５）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

当社は、保有する個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら当社の苦情相談窓口までお問合せ下さい。

１）利用目的の通知の請求
２）開示の請求
３）内容の訂正の請求
４）追加又は削除の請求
５）利用の停止の請求
６）削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報、及び個人情報保護方針全般に関する、苦情、相談、お問い合わせなどがございましたら、当社の苦情相談窓口までお問合せ下さい。

■苦情相談窓口
担当：業務推進部　コールセンター
電話：03-5501-4403
FAX：03-5501-4401
URL：http://www.billingjapan.co.jp
E-mail：support@e.billingjapan.co.jp

制定日：2002年8月14日
最終改訂日：2011年4月 1日
ビリングシステム株式会社　代表取締役社長　　江田　敏彦

認定番号：第10820317(04)号
認定年月日：平成16年12月21日
認定の有効期間：平成23年1月12日～平成25年1月11日

＜認定個人情報保護団体＞
当社は、平成16年12月に、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q 15001）を満たす企業として、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より、「プライバシーマーク」付与認定を受けております。
※ 「プライバシーマーク」制度とは、日本工業規格「JIS Q 15001」（個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項）に基づき、個人情報の取扱いについて適切な保管措置を整備している事業者などに対し、「プライバシーマーク」の使用を認めるものです。

＜お問合せ先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
ホームページアドレス：http://privacymark.jp/protection_group/index.html

ユーザーサポート/個人情報保護管理者
e-mail：support@e.billingjapan.co.jp
電　話：03-5501-4403